Kol vaikai grupėse žaidžia, sportuoja ir mokosi, darželio darbuotojų laukia ir kita darbo pusė: lankomumo žiniaraščiai, valgiaraščių derinimas, tėvų informavimas apie renginius, sutikimų rinkimas prieš išvykas, būrelių sąrašai ir ataskaitos steigėjui. Šie darbai būtini, tačiau jie neturėtų užgožti svarbiausio – laiko su vaikais.
Daugelyje ikimokyklinio ugdymo įstaigų informacija tėvams vis dar keliauja per skelbimų lentą, lapelius vaikų spintelėse ir žinutes grupių pokalbiuose. Kiekvienas kanalas pasiekia dalį tėvų, todėl auklėtojoms tenka tą patį pranešimą kartoti kelis kartus ir vis tiek atsakinėti į klausimus „o kada?”, „o ką atsinešti?”.
Trys darbai, kuriuos verta perkelti į skaitmeninę erdvę
- Sutikimai ir anketos. Elektroninė forma leidžia tėvams atsakyti vakare po darbo, o rezultatai susirenka automatiškai – nereikia rinkti ir skaičiuoti lapelių.
- Registracijos į šventes ir susitikimus. Vietoje sąrašo ant durų – nuoroda, kurioje matyti laisvos vietos ir laikai.
- Vidiniai dokumentai. Bendrai pildomas dokumentas vietoje pirmyn atgal siuntinėjamų failų versijų sumažina painiavą tarp grupių ir administracijos.
Dažna abejonė – kad tam reikia pinigų, kurių darželio biudžete nėra. Iš tiesų daugumą šių darbų galima sutvarkyti be jokių išlaidų: yra nemokami skaitmeniniai įrankiai, skirti būtent mažoms įstaigoms – nuo klausimynų, padedančių įsivertinti, kiek laiko atima rankinis darbas, iki paruoštų anketų projektams ir poreikiams surinkti.
Svarbiausia – ne technologija, o įprotis
Naujas įrankis pasiteisina tik tada, kai juo naudojasi visi. Todėl pradėti geriausia nuo vieno konkretaus atvejo – pavyzdžiui, artėjančios rudens šventės registracijos – ir aiškiai pasakyti tėvams, kad šį kartą registruojamės tik internetu. Vienas sėkmingas bandymas įtikina geriau nei ilgiausias aprašymas, o po kelių tokių bandymų nauja tvarka tampa savaime suprantama ir tėvams, ir darbuotojams.
Nepamirškite ir tų šeimų, kurioms skaitmeninis kelias nepatogus – seneliams ar tėvams be išmaniųjų telefonų visada palikite galimybę užsiregistruoti grupėje gyvai. Skaitmenizacija turi palengvinti bendravimą, o ne tapti nauju barjeru tarp darželio ir šeimos.